퇴직증명서가 급하게 필요한데 어떻게 발급받아야 할지 막막하시죠? 이 글에서는 퇴직증명서의 발급 및 제출 형태 한 번에 정리해 드립니다. 빠르게 발급받고 싶으신 분들은 아래에서 바로 확인하세요.
발급방법 : 회사에 요청
퇴직한 회사의 인사팀 또는 총무부에 직접 요청해야 합니다.
전화, 이메일, 사내포털 등을 통해 간단하게 신청이 가능하며, 보통 1~3일 내에 발급됩니다.
회사 발급 양식 확인
일반적으로 회사마다 사용하는 퇴직증명서 양식이 다를 수 있으므로, 회사 자체 서식이 있는지 확인이 필요합니다.
만약 별도 양식이 없다면, 아래 예시 항목을 포함하면 됩니다.
- 성명
- 주민등록번호(또는 생년월일)
- 입사일 및 퇴사일
- 근무부서 및 직책
- 발급일, 발급기관, 담당자 서명
발급 형태 확인
종이 출력본으로 직접 수령하는 방식 외에도, PDF로 이메일 발송해 주는 회사도 많습니다.
요청 시 어떤 형태로 필요한지 미리 전달하는 것이 좋습니다.
발급용도요청
이직용, 금융기관 제출용 등 명확한 용도를 언급하면 발급이 더 원활합니다.
퇴직증명서 vs 경력증명서 차이
- 퇴직증명서: 퇴사 사실 증빙 (이직, 금융기관 제출용)
- 경력증명서: 경력, 직무 내용 중심 (신규 입사, 자격시험 제출용)
두 문서는 목적이 다르므로 상황에 따라 적절하게 요청해야 합니다.
퇴직증명서 직접 작성이 필요한 경우(퇴직증명서파일)
만약 회사에서 퇴직증명서 양식을 요구하거나, 대표가 아닌 개인이 직접 초안을 작성해야 할 경우, 아래 항목을 포함하면 됩니다.
- 문서 제목: 퇴직증명서
- 본문에 퇴직 사실, 재직 기간 명시
- 회사명, 주소, 대표자명 포함
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